Importazione delle anagrafiche articolo

Importazione delle anagrafiche articolo

La tab Importa articoli raccoglie le impostazioni che definiscono la traccia dei dati degli articoli da importare.

  • Il flag Attivo dice se l'importazione dell'anagrafica degli articoli è attiva di default; in caso contrario l'utente deve esplicitamente attivarla nella finestra di importazione.
  • Il campo Tabella definisce su quale tabella del database verranno letti i dati da importare.
  • La tabella principale indica quali saranno i campi da importare, da quale proprietà di Vault verranno letti, che formato avrà il dato e altre impostazioni. La modifica della tabella si effettua tramite i cinque tasti a destra, che permettono di creare, modificare o cancellare una riga e di riordinare la tabella spostando su o giù la riga selezionata.
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Quando si preme il tasto Crea o Modifica appare la finestra qui a fianco che permette di impostare o modificare i dati del campo selezionato.

  • Il flag Attivo indica se il campo verrà o meno esportato.
  • Mettendo il segno di spunta su Chiave si indica che questo è il campo chiave, ossia quello che verrà confrontato con il numero dell'articolo in Vault per verificare se l'articolo esiste o è rilasciato.
  • Nome Campo indica il nome che il campo ha nel database di partenza, ossia il nome del campo nella tabella del database o il nome della colonna del foglio di Excel.
  • Provenienza indica da dove verrà letto il dato; nel caso dell'esportazione degli articoli essa può essere:
    • Articolo: il valore verrà letto da una proprietà dell'articolo indicata alla voce successiva.
    • Fisso: al campo verrà assegnato un valore fisso, indicato alla voce successiva.
    • Tab_XXX dove XXX è il nome di una tabella: il valore letto dal database verrà convertito dalla tabella XXX prima di diventare un valore della proprietà indicata alla voce successiva.
  • Proprietà: indica la proprietà di Vault in cui verrà scritto il valore letto nel database.
  • Tipo dato: il dato può essere una stringa, numero con la virgola (float), numero intero (Integer), booleano (vero o falso) oppure una data.
  • Nel caso il dato sia stringa, il campo Lung indica la sua lunghezza.

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Alcune impostazioni sono raccolte in una finestra a parte che appare premendo il tasto Impostazioni avanzate.

  • Le prime sei caselle permettono all'amministratore di definire quale sia il comportamneto di default nell'importazione degli articoli, ossia se debbano essere importati di default gli articoli nuovi, in lavoro o rilasciati e se debbano poi essere approvati in automatico.
  • Le altre impostazioni definiscono le specifiche dei nuovi file, ad esempio a quale categoria devono appartenere.
  • C'è poi la possibilità di scegliere come assegnare i nuovi numeri degli articoli, se basandosi su valori letti dal database di partenza oppure su uno schema di numerazione definito in vault.
  • In questo secondo caso, la tabella in basso permette di definire come compilare le diverse parti dello schema di numerazione.
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Altre opzioni

  • Maiuscolo: importa tutti i dati in carattere maiuscolo.
  • Cancella dati al termine dell'importazione: ad importazione avvenuta cancella i dati dalla tabella del database
  • Filtro SQL: permette di definire un filtro sugli articoli da importare tramite una clausola WHERE in linguaggio SQL.
  • Impostazioni Server> Leggi da generali: se si toglie il segno di spunta, per l'importazione delle anagrafiche si possono definire opzioni di connessione differenti da quelle di default.
  • Impostazioni Server> Usa Host32: attiva la modalità di compatibilità che permette di usare drivers e applicazioni a 32 bit anche da client a 64 bit.

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