L’uso del database di codifica è facoltativo.
Se non specificato le funzionalità di codifica sono disabilitate. Se utilizzato database su file fornisce uno spazio condiviso per l’informazione di codifica e per tutti gli utenti OTPW. Nel caso in cui venga utilizzata la funzione di codifica libera tiene traccia dei codici generati in modo da evitare la duplicazione dei codici. Utilizzando MSSQL oltre alle funzioni sopra citate è possibile condividere le tabelle di codifica con altre entità come Gestionali, ERP,ecc.