Le operazioni di importazione ed esportazione dei dati sono state studiate perché siano molto semplici per l'utente; tutte le scelte sul tracciato dei dati e sul metodo di trasmissione da e verso gli altri database sono impostati dall'amministratore, sono centralizzate e valide per tutti gli utenti. L'utente quindi deve scegliere cosa esportare o importare e poi il sistema fa tutto da solo.

Esportazione articoli e distinte

L'esportazione degli articoli viene avviata in questo modo:

  • Dall'ambiente di Anagrafica articoli, selezionate gli articoli da esportare; è supportata la selezione multipla.
  • Dal menu contestuale (tasto destro) selezionate la voce OT iConnector> Esporta articoli.
  • In alternativa, dopo aver selezionato gli articoli, potete entrare nel menu Strumenti> OT iConnector> Esporta articoli.

Nella finestra di controllo dell'esportazione delle anagrafiche si può notare che, oltre agli articoli selezionati, vengono visualizzati gli articoli collegati ad essi. L'utente può:

  • Verificare la struttura di distinta degli articoli selezionati
  • Selezionare uno degli articoli per verificarne l'anteprima (in alto a destra) e le proprietà principali (a destra in basso)
  • Decidere se verrà effettuata la sola esportazione delle anagrafiche o anche quella delle distinte (caselle di spunta in basso, il comportamento di default è deciso dall'amministratore)
  • Dare OK per avviare l'esportazione.

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Importazione di articoli e distinte

La procedura di importazione degli articoli si avvia in due modi:

  • Dal menu Strumenti> OT iConnector> Importa articoli.
  • Dalla voce OT iConnector Menu> Importa articoli.

La finestra di importazione visualizza le informazioni degli articoli che verranno importati

  • La prima colonna permette all'utente di deselezionare gli articoli che non si desidera importare.
  • L'icona presente nella seconda colonna indica se l'articolo da importare è nuovo (stella gialla, in Vault non esiste un articolo con lo stesso numero), se è un articolo già presente in Vault e in lavorazione (segno di spunta verde), oppure se è un articolo rilascaito in Vault (segno rosso).
  • Le altre colonne indicano le informazioni che verranno importate come proprietà dell'articolo.

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  • Nella tabella in basso a sinistra viene indicato quanti sono, tra gli articoli da importare, quelli nuovi, quelli in lavoro e quelli rilasciati.
  • Considerando solo gli articoli già presenti in Vault (in lavoro o rilasciati), essi verranno aggiornati solamente se le informazioni che provengono dal database esterno NON coincidono con quelle già presenti in Vault. In questo caso le informazioni da aggiornare vengono evidenziate in carattere grassetto e il numero di questi articoli verrà indicato nella tabella in basso.
  • Mettendo o togliendo il segno di spunta sulle caselle della penultima colonna, l'utente può selezionare o deselezionare tutti gli articoli nello stato corrispondente. In questo modo se voglio che vengano importati solamente gli articoli nuovi, toglierò il segno di spunta sulle altre due caselle.
  • Con le caselle dell'ultima colonna l'utente ha la possibilità di fare un'ulteriore operazione sui file appena importati: il loro rilascio (o approvazione). Se volessi che tutti i file che ho importato siano anche rilasciati, dovrò mettere tutti e tre i segni di spunta sulle caselle dell'ultima colonna.
  • Il comportamento di default (ossia quali sono di default le caselle attive) è impostato dall'amministratore.