Importazione delle anagrafiche articolo

La tab Importa articoli raccoglie le impostazioni che definiscono la traccia dei dati degli articoli da importare.

• Il flag Attivo dice se l'importazione dell'anagrafica degli articoli è attiva di default; in caso contrario l'utente deve esplicitamente attivarla nella finestra di importazione.
• Il campo Tabella definisce su quale tabella del database verranno letti i dati da importare.
• La tabella principale indica quali saranno i campi da importare, da quale proprietà di Vault verranno letti, che formato avrà il dato e altre impostazioni. La modifica della tabella si effettua tramite i cinque tasti a destra, che permettono di creare, modificare o cancellare una riga e di riordinare la tabella spostando su o giù la riga selezionata.

Quando si preme il tasto Crea o Modifica appare la finestra qui a fianco che permette di impostare o modificare i dati del campo selezionato.

• Il flag Attivo indica se il campo verrà o meno esportato.
• Mettendo il segno di spunta su Chiave si indica che questo è il campo chiave, ossia quello che verrà confrontato con il numero dell'articolo in Vault per verificare se l'articolo esiste o è rilasciato.
• Nome Campo indica il nome che il campo ha nel database di partenza, ossia il nome del campo nella tabella del database o il nome della colonna del foglio di Excel.
• Provenienza indica da dove verrà letto il dato; nel caso dell'esportazione degli articoli essa può essere:
  • Articolo: il valore verrà letto da una proprietà dell'articolo indicata alla voce successiva.
  • Fisso: al campo verrà assegnato un valore fisso, indicato alla voce successiva.
  • Tab_XXX dove XXX è il nome di una tabella: il valore letto dal database verrà convertito dalla tabella XXX prima di diventare un valore della proprietà indicata alla voce successiva.
• Proprietà: indica la proprietà di Vault in cui verrà scritto il valore letto nel database.
• Tipo dato: il dato può essere una stringa, numero con la virgola (float), numero intero (Integer), booleano (vero o falso) oppure una data.
• Nel caso il dato sia stringa, il campo Lung indica la sua lunghezza.

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Alcune impostazioni sono raccolte in una finestra a parte che appare premendo il tasto Impostazioni avanzate.

• Le prime sei caselle permettono all'amministratore di definire quale sia il comportamneto di default nell'importazione degli articoli, ossia se debbano essere importati di default gli articoli nuovi, in lavoro o rilasciati e se debbano poi essere approvati in automatico.
• Le altre impostazioni definiscono le specifiche dei nuovi file, ad esempio a quale categoria devono appartenere.
• C'è poi la possibilità di scegliere come assegnare i nuovi numeri degli articoli, se basandosi su valori letti dal database di partenza oppure su uno schema di numerazione definito in vault.
• In questo secondo caso, la tabella in basso permette di definire come compilare le diverse parti dello schema di numerazione.