Tramite il menu “Strumenti – OT_Vault NOtification – Opzioni…” di Autodesk Vault è possibile gestire la notifica.
- Gestione degli indirizzi email : All’interno è possibile inserire gli indirizzi email
- Gestione dei gruppi di lavoro : all’interno possibile creare dei gruppi in cui conterrà una o più indirizzi email
- Gestione associazioni Gruppo e i relativi indirizzi email : la possibilità quindi di associare un gruppo a diversi indirizzi email
- Gestione Schema Ciclo di Vita : è possibile creare una schema in cui è associato ad una categoria (di Autodek Vault) del documento, ad un classificazione del nome file (bassato su regular expression) e lo stato del documento. E alla fine è possibile anche specificare il messaggio che verrà inviato via email nel caso in cui verrà chiamato questa schema di distribuzione.
- Gestione Schema di Distribuzione : è possibile creare un schema di distrbuzione degli email, associato alla schema di ciclo di vita. Si imposta quindi gli indirizzi email (o gruppo di email) a cui bisogna inviare l'email.
- Gestione Job : è possibile avere la lista di notifica ancora in attesa di essere processato ed disabilitare nel caso sia necessario.